|
С 1 сентября 2026 года станет обязательной электронная транспортная накладная (ЭТрН) и электронная экспедиторская расписка (ЭЭР) для всех участников грузоперевозок – юридических лиц (ИП и ООО).
Подготовьтесь к новым требованиям заранее: с 01 сентября 2026 года все транспортные накладные можно будет оформлять только
в электронном виде через операторов ЭДО. На текущий момент самыми подготовленными операторами ЭДО являются Астрал (1С)
и Контур (Диадок).
Электронная транспортная накладная и электронная экспедиторская расписка — цифровые документы, применяемые для оформления
и подтверждения грузоперевозки. Они заменяют традиционную бумажную транспортную накладную и экспедиторскую расписку, подтверждают наличие договора на транспортные услуги, а также расходы на организацию логистических процессов.
С 01.09.2026 обязательный переход, переходный период, отсрочка и т.п. не предусмотрены.
Даже если вы просто покупаете товары в офис, с 1 сентября 2026 года подписание транспортной накладной и экспедиторской расписки — только по ЭДО.
Государство создает единую цифровую среду — ГИС ЭПД. Теперь все действия с ЭТрН и ЭЭР будут фиксироваться в этой системе,
что обеспечивает прозрачность, прослеживаемость грузов
и исключает возможность «двойных» бумажных документов.
По сути, обмен электронными перевозочными документами (ЭПД), это аналог системы Честный знак, только в логистике.
ЭТрН оформляется всегда, когда есть договор перевозки между юридическими лицами (включая ООО и ИП), между грузоотправителем и перевозчиком, грузоотправителем
и экспедитором и т.п.
ЭЭР оформляется всегда, когда есть договор экспедирования
между юридическими лицами (включая ООО и ИП).
Даже если вы не являетесь заказчиком перевозки, а просто являетесь грузополучателем, вы будете обязаны подписать ЭТрН и ЭЭР в ЭДО.
Как это будет происходить на практике?
1. Грузоотправитель или экспедитор создает в ЭДО Первый титул ЭТрН. Титул – общепринятое у операторов ЭДО название. По сути, это отдельные листы, требующие электронной подписи (ЭЦП / УКЭП). В первом титуле указываются грузоотправитель, грузополучатель, перевозчик, данные по автомобилю, водителю
и грузу, маршруту и т.п. Должны быть заполнены все обязательные поля.
2. Второй титул подписывает перевозчик. Это означает, что перевозчик принял груз к перевозке.
3. Третий титул подписывает грузополучатель.
Пока грузополучатель не подпишет ЭТрН, перевозка считается
не завершенной. Грузоотправитель, грузополучатель и перевозчик не смогут взять стоимость грузоперевозки к учету.
4. Четвертый титул подписывает грузоперевозчик. Это означает,
что груз сдан.
Что важно знать?
1. Контролировать ЭТрН и ЭЭР будет 10 государственных ведомств, включая ФНС России, МВД России, РОСТРАНСНАДЗОР, Минздрав, Минтранс и т.д.
Например, без оформленной ЭТрН водитель не сможет получить QR-код для перевозки. Этот QR-код заменит бумажную ТТН.
Без QR-кода водителя оштрафуют, а машину вместе с грузом заберут на штрафстоянку.
2. Пока не подписана ЭТрН или ЭЭР, грузоперевозка не считается состоявшейся. Соответственно, ее стоимость не может быть учтена, налоговая не примет эти расходы.
Процесс внедрения ЭТрН и ЭЭР занимает время, поэтому важно:
Если вы отправляете грузы и являетесь плательщиком
за грузоперевозку:
1. Подключитесь к оператору ЭДО, который входит в реестр Минтранса и передает данные в ГИС ЭПД (1С, Диадок и др.)
2. Выпустите УКЭП для сотрудников, участвующих в отгрузке.
3. Обеспечьте наличие необходимой техники и ПО, например, компьютеров с доступом к системе ЭДО для тех, кто работает
на складе.
4. Подключите роуминг между операторами ЭПД, чтобы обмениваться документами.
Если вы получаете грузы и не являетесь плательщиком
за грузоперевозку:
1. Выпустите УКЭП для сотрудников, участвующих в приемке.
В случае, если вы откажетесь подписывать ЭТрН, грузоперевозчик вам груз не выдаст!
С 01.09.2026 г. ООО «БРАВО» не будет осуществлять доставку грузов клиентам (ООО и ИП), если у них отсутствует возможность участвовать в системе подписания электронных транспортных документов. Для исключения проблем с доставкой, необходимо заранее протестировать обмен документами.
Доставка физическим лицам будет проходить без изменений.
оо
|
, вы соглашаетесь с